Joka joulukuu joku haluaa antaa lahjaksi päivän vesillä, viikonlopun pyörien selässä tai illan saunalautalla. Hän ei voi varata sitä toisen puolesta, koska ei tiedä, milloin toinen ehtii. Niinpä hän ostaa jotain muuta.
Lahjakortti korjaa tämän. Ostaja maksaa nyt, ja lahjan saaja varaa myöhemmin, itselleen sopivana päivänä.
Lahjakortti on varaus ihmiseltä, joka ei vielä tiedä päivämäärää.
Siksi lahjakortit sopivat vuokraamolle paremmin kuin useimmille kaupoille. Tässä kerrotaan, miten niitä myydään TWICE Commercessa, nopea kiertotie kiireiselle, ja se kohta, johon moni kompastuu.
Miksi lahjakortti sopii vuokraukseen niin hyvin
Vuokraus on elämys, ja elämyksiä annetaan, kun ei haluta antaa lisää tavaraa. Elämyksellä on kuitenkin päivämäärä, eikä lahjan antaja yleensä tiedä sitä.
Lahjakortti siirtää päivän valinnan sille, joka lahjan oikeasti käyttää. Sinä saat rahat marras- tai joulukuussa. Saaja varaa keväällä tai kesällä, kun sää sopii hänelle.
Lahjakortit myyvät parhaiten marras–joulukuussa. Vuokraamo ilman niitä on näkymätön vuoden vilkkaimpina lahjaostosviikkoina.
Onko TWICE Commercessa lahjakortteja?
Ei valmiina ominaisuutena. TWICE Commercessa ei ole lahjakorttityyppiä, jolla olisi saldo.
Siinä on alennuskoodit: kiinteä summa, käyttöraja, voimassaoloajat ja säännöt siitä, mihin koodia voi käyttää. Niistä voi rakentaa yksinkertaisen lahjakortin.
Nopea kiertotie: yksi koodi per kortti
- Tee myyntilistaus nimeltä Lahjakortti hinnoilla 25, 50 ja 100 €. Älä lisää varastosääntöä: kyse ei ole fyysisestä tuotteesta, joten mitään ei pidä varata.
- Kun joku ostaa kortin, tee alennuskoodi käsin: Fixed, kortin arvo, Usage limit 1 ja haluamasi voimassaolo.
- Lähetä koodi ostajalle sähköpostilla.
Tämä toimii, kun myyntiä on vähän. Jos myyt viisi lahjakorttia kaudessa, tämä voi riittää.
Missä se ei riitä
Jäljelle jäävä raha katoaa. Alennuskoodi ei voi koskaan viedä tilausta alle nollan. Jos 50 euron koodi käytetään 32 euron vuokraan, koodi on käytetty ja loput 18 € menevät hukkaan. Koodin voi tehdä uudelleenkäytettäväksi, mutta silloin se ei ole enää yhteensä 50 euron arvoinen, eikä mikään seuraa, paljonko on jäljellä.
Jokainen myynti on käsityötä. Jonkun pitää tehdä koodi, lähettää se ja muistaa se. Joulua edeltävällä viikolla aikaa on vähiten.
Saldoa ei voi tarkistaa. Asiakas ei näe, paljonko on jäljellä, etkä näe sinäkään — paitsi omasta taulukostasi.
Lahjakortti, jonka saldo säilyy
Tämä on meidän rakentamamme versio: lahjakortti, joka toimii yhä koodina TWICE Commercessa, mutta pitää kirjaa omasta saldostaan.
- Asiakas ostaa kortin kaupastasi. Kun se on maksettu, koodi toimii kortin arvolla.
- Hän käyttää 6 € tänään ja 44 € ensi kuussa. Sama koodi toimii, kunnes saldo on nolla.
- Jokaisen käytön jälkeen hän saa viestin jäljellä olevasta saldosta ja voi tarkistaa sen omalta saldosivultaan.
- Kortti toimii verkkokaupassa ja myymälässä adminin kautta tehdyillä tilauksilla.
- Jos koodi otetaan pois tilaukselta tai tilaus poistetaan, raha palaa kortille.
Painetut kortit QR-koodilla ja yksilöllisellä koodilla ovat valinnaisia — käteviä, jos myyt lahjakortteja tiskiltä.
Voit kokeilla sitä itse oikeassa TWICE Commerce -testikaupassa lahjakorttisivulta.
Kohta, johon moni kompastuu: se ei ole maksu
TWICE Commercessa lahjakortin käyttö näkyy tilauksella alennuksena, ei erillisenä maksutapana. Näin toimivat molemmat versiot: kiertotie ja meidän.
Tällä on merkitystä kirjanpidolle. Raha tuli, kun kortti myytiin. Kun kortti käytetään, tilaus näyttää alennetulta, ei lahjakortilla maksetulta. Kirjanpitäjän pitää tietää, mitkä lahjakorttimyynnit vastaavat mitäkin käyttöjä.
Arvonlisävero tuo vielä yhden kysymyksen. Verottaja jakaa lahjakortit yksikäyttöisiin ja monikäyttöisiin arvoseteleihin. Jos kortilla voi ostaa vain yhden verokannan asioita, se on yleensä yksikäyttöinen, ja vero maksetaan kortin myynnistä. Jos sillä voi ostaa eri verokantojen asioita — esimerkiksi vuokrausta ja tuotteita — se on yleensä monikäyttöinen, ja vero maksetaan vasta, kun kortti käytetään. Kumpi sinun korttisi on, riippuu siitä, mitä sillä saa ostaa.
Päätä, mitä lahjakortilla saa ostaa, ennen kuin myyt ensimmäisen — se ratkaisee, miten se kirjataan.
Kysy kirjanpitäjältä kerran, ennen joulua eikä sen jälkeen.
Mitä päättää ennen kuin aloitat
- Arvot. Kolme riittää: 25, 50 ja 100 € kattavat useimmat lahjat.
- Voimassaolo. Kuinka kauan kortti toimii. Valitse selkeä aika ja tulosta se kortille.
- Mihin sitä voi käyttää. Pelkkään vuokraukseen, vai myös tuotteisiin? Tämä on myös yllä oleva arvonlisäverokysymys.
- Painettu vai digitaalinen. Digitaalinen riittää useimmille. Painetut QR-kortit sopivat tiskille tai yhteistyökauppaan.
- Henkilökunta. Näytä, miten lahjakortti otetaan vastaan myymälätilauksella, ennen kuin ensimmäinen asiakas tuo sellaisen.
- Näkyvyys. Nosta kortti etusivulle marraskuussa. Lahjakortti, jota kukaan ei näe, ei myy.
Yleisiä virheitä
Aloittaminen joulukuussa. Lahjakorttien kunnollinen käyttöönotto vie viikosta kahteen. Jos haluat ne jouluksi, aloita marraskuussa.
Kertakäyttöiset koodit isoille summille. Kiertotiessä iso kortti pieneen vuokraan käytettynä menettää loput. 25 euron kortilla se on ok, 200 euron kortilla se kirpaisee.
Kirjanpitäjälle kertomatta jättäminen. Lahjakortit näyttävät tilaustiedoissa alennuksilta. Ilman merkintää luvut eivät täsmää tilinpäätöksessä.
Muutama yleinen kysymys
Onko TWICE Commercessa lahjakortteja? Ei valmiina. Alennuskoodeja voi käyttää kertakäyttöisinä lahjakortteina, tai lahjakortit oikealla saldolla voi lisätä räätälöitynä ratkaisuna.
Voiko lahjakortilla maksaa vuokran? Voi. Se on TWICE Commercessa koodi, joten se toimii kaikessa, mihin koodi on sallittu, myös vuokrauksessa.
Mitä tapahtuu, jos asiakas käyttää vain osan? Tavallisella alennuskoodilla loput menetetään. Lahjakortilla, jonka saldo säilyy, loput jäävät kortille seuraavaa kertaa varten.
Vanhenevatko lahjakortit? Sinä päätät. Aseta voimassaolo niin pitkäksi, että saaja ehtii odottaa kesää.
Kuinka nopeasti tämän saa jouluksi? Kiertotie on iltapäivän työ. Lahjakortti saldolla vie yleensä viikosta kahteen.
Yhden lauseen yhteenveto
Jos muistat yhden rivin:
Lahjakortilla voi antaa vuokrauksen tietämättä päivää — TWICE Commerce taipuu perusversioon alennuskoodeilla, mutta vain saldon säilyttävä kortti estää jäljelle jäävän rahan katoamisen.
Rakennamme TWICE Commerce -kauppoihin lahjakortit oikealla saldolla, halutessasi painettuina QR-kortteina. Kokeile demoa ja katso, sopiiko se kauppaasi.