Vuokraat “Juhlasetin” — yksi pöytä ja kuusi tuolia — 90 € viikonloppu. Asiakas haluaa yhden tuotteen, yhden hinnan, yhden päivän muistettavaksi. Helppoa. Mutta raportointihetkellä haluat tarinan toisen puolen: tuosta 90 €:sta, paljonko pöytä tuotti ja paljonko tuolit? Mikä osa setistä oikeasti maksaa itsensä takaisin?
TWICE Commercessa paketti hoitaa molemmat kerralla — yksinkertaisen asian jonka asiakas näkee, ja kappalekohtaisen kirjanpidon jonka tarvitset sen takana.
Paketti on yksi hinta jonka asiakas maksaa — ja joukko sääntöjä jotka päättävät mitkä kappaleet varataan, ja miten tuo yksi hinta jaetaan takaisin kullekin niistä.
Kaksi osaa siis: säännöt, ja jako.
Paketti on yksi listaus monella säännöllä
Paketti ei ole erityinen tuotetyyppi. Se on tavallinen listaus jonka Fulfilment-välilehti kantaa useamman kuin yhden säännön — kukin sääntö varaa erityyppistä varastoa.
Kaksi sääntöä Juhlasetillä: varaa 1 kappale jonka SKU Code on EVENT-TABLE-001, ja 6 joiden SKU Code on EVENT-CHAIR-001. Asiakas näkee yhden tuotteen yhteen hintaan; kassalla seitsemän fyysistä kappaletta sitoutuu. Ja koska saatavuus lasketaan säännöistä, jos yksikin niistä — pöytä tai yksittäinen tuoli — on vajaa pyydetyille päiville, koko paketti näkyy ei-saatavilla. (Lisää säännöistä ja kolmikerroksisesta mallista artikkelissa Listaus, SKU ja varastoyksikkö.)
Tulonjako: jaa hinta takaisin kappaleille
Heti sääntöjen alla on Revenue split — “set how revenue is distributed across stock items”. Jokainen sääntö saa prosenttiosuuden, ja osuudet summautuvat sataan. Näin yksittäinen pakettihinta kohdistetaan takaisin osille.
Juhlasetillä pöytä on 40 % ja tuolit 60 %. Niinpä 90 €:n viikonloppuvaraus jakautuu näin:
- Pöytä: 40 % → 36 €
- Tuolit: 60 % → 54 €, kuuden tuolin kesken = 9 € kukin
Tuo osuus virtaa kunkin osan tuloihin — samaan kappalekohtaiseen kirjanpitoon joka tallentaa jokaisen euron jonka varastoyksikkö tuottaa ja jokaisen jonka se maksaa. Asiakas maksaa silti yhden hinnan, 90 €; jako vain päättää miten tuo 90 € kirjataan sisäisesti.
Miksi jakaa lainkaan?
Koska “Juhlasetti tuotti 90 €” ei kerro mitään siitä mitä kannattaa ostaa lisää. Kappalekohtaiset tuotot kertovat.
Seuraa sitä kausi, ja saatat huomata että tuolit raahataan piippuun 9 € kappale samalla kun pöytä lepää mukavasti — joten seuraava hankinta on lisää tuoleja, ei toista pöytää. Tai että pöytä kantaa setin ja tuolit tuskin liikkuvat. Tulonjako muuttaa paketin kirjanpidollisesta sokeasta pisteestä kappalekohtaiseksi signaaliksi: mitkä osat ansaitsevat paikkansa, mitkä täydentää, mitkä poistaa.
Niputetut vai yksilöllisesti seuratut tuolit?
On yksi mutka jonka kannattaa tietää. Kappalekohtainen kannattavuus toimii vain kun kappaletta seurataan yksilöllisesti (serialized). Jos kuusi tuoliasi ovat yksi niputettu tietue määrältään 6, tuo 60 % laskeutuu nipulle kokonaisuutena — tiedät että tuolit tuottivat 54 €, mutta et mikä tuoli. Yksilöi ne ja kukin saa oman siivunsa ja oman elinkaarensa kirjanpidon.
Edullisille, keskenään vaihdettaville tuoleille nippu on yleensä oikea valinta; tunnusomaiselle kappaleelle yksilöi se. Tuo kompromissi on koko artikkelin Yksilöllisesti seurattu vai niputettu varasto aihe.
Asia joka kaataa kaikki
Tulonjako koskee kohdistusta, ei hintalappua. Se ei koskaan muuta sitä mitä asiakas maksaa — se on yhä yksittäinen pakettihinta joka asetetaan Pricing-välilehdellä (usein kiinteä pakettihinta, kuten 90 € viikonlopusta). Jako vain päättää miten tuo summa kirjataan kappaleille kulissien takana, raporttejasi ja kunkin kappaleen kirjanpitoa varten.
Kaksi vielä: osuudet summautuvat sataan sääntöjen kesken, ja kuten jokainen hinnoittelumuutos, jaon muokkaus vaikuttaa vain tuleviin tilauksiin — jo otetut varaukset pitävät kassalla tallennetun kohdistuksen.
Yleisiä kysymyksiä
Muuttaako tulonjako asiakkaan hintaa? Ei. Hän maksaa yhden pakettihinnan. Jako päättää vain miten tuo tulo kirjataan osille sisäisesti.
Miten paketti sitten hinnoitellaan? Listauksen Pricing-välilehdellä, kuten mikä tahansa listaus — yleensä kiinteänä pakettihintana (esim. 90 € 3 päivän viikonlopusta). Katso Edistyneet hinnoittelusäännöt kiinteistä paketeista.
Pitääkö prosenttien summautua sataan? Kyllä — jako jakaa koko pakettihinnan sääntöjen kesken.
Entä jos yksi setin tuoli ei ole saatavilla? Paketti on ei-saatavilla noille päiville. Saatavuus lasketaan kaikista säännöistä, joten jokaisen osan on oltava vapaa.
Voinko nähdä kunkin kappaleen osuuden? Kyllä, kunkin varastoyksikön tulokirjanpidossa — kunhan kappaletta seurataan yksilöllisesti. Niputettu varasto näyttää osuuden nipulle, ei per kappale.
Jos muutan jakoa, liikkuvatko menneet varaukset? Ei. Olemassa olevat tilaukset pitävät kassalla tallennetun kohdistuksen. Muokkaukset vaikuttavat vain tuleviin.
Yhden lauseen yhteenveto
Jos muistat yhden rivin:
Paketti on yksi listaus monella toimitussäännöllä ja tulonjaolla — asiakas maksaa yhden hinnan, ja tuo hinta jaetaan takaisin kappaleille niin että kunkin tuotot ovat totta.
Setin suunnittelu niin että kirjanpito on rehellistä — mitkä kappaleet niputtaa, mikä jako vastaa todellisuutta, ja mitkä osat yksilöidä — on yksi niistä asioista jotka käymme läpi käyttöönottoistunnossa, jotta pakettisi näyttävät yksinkertaisilta edestä ja pysyvät luettavina kirjoissa.